Vedtekter
§ 1 Foreningen navn er: STRAUMEN BÅTFORENING (SBF)
§ 2 FORMÅL
Straumen båtforenings formål er å samle båtinteressert i arbeid for:
skape og vedlikeholde et godt båtmiljø
søke kunnskap om lokalfarvann ved turer og fellesarrangementer
bekjempe forurensning av sjø og strender
være behjelpelig med formidling av kunnskap av sjøvett og båtmateriell
være en positiv faktor i nærmiljøet
§ 3 MEDLEMSKAP
Styret behandler søknader om medlemskap, og bestemmer hvem som skal opptas som medlem
Som medlem kan opptas alle som vil arbeide for SBF`s formål
Når en person er fullverdig medlem av SBF, er også medlemmets ektefelle/samboer medlem med forslags og stemmerett og er videre valgbar til styret og komiteer. Dette medlemskapet medfører ikke egen/dobbel medlemsavgift, det medfører heller ikke dobbel dugnadsplikt.
Medlemskapsperioden følger kalenderåret
Utmelding må skje skriftlig
Medlem som har gjort ekstraordinær innsats over lengre tid til SBF`s beste, kan av årsmøtet velges til æresmedlem
Medlem som ikke har betalt kontingenten innen årsmøtet, er ikke å regne som medlem og kan slettes fra medlemsregisteret.
§ 4 EKSKLUDERING
Medlem som ved sin oppførsel vekker anstøt eller på annen måte svekker SBF`s anseelse, kan etter varsel ekskluderes som medlem. Eksklusjonen foretas av styret
Det samme gjelder medlem som ikke etterlever SBF`s reglement
Manglende innbetaling av fastsatte avgifter, samt krav innen angitte frister
Eksklusjonen kan skriftlig innankes til årsmøtet. Frist for levering er senest 3 uker før årsmøtet skal avholdes. Dette gjelder også ved ekstraordinært årsmøte. Ankemulighet utover årsmøte/ekstraordinært årsmøte finnes ikke. Båtplass eller fortøyning må forlates innen 14 dager etter eksklusjonsdato, samtidig skal fullstendig økonomisk oppgjør mellom partene finne sted.
§ 5 ANLEGG TILHØRENDE STRAUMEN BÅTFORENING
SBF eier og driver småbåthavna i Straumbukta
Havna avgrenses i henhold til kommunens opptegningskart
Fellesanleggene drives etter retningslinjer fastsatt av styret
§ 6 FORTØYNINGSPLASSER (PIRPLASSER)
Det er styret som tildeler og anviser pirplass
Den som tildeles pirplass må være medlem av SBF
Pirplass tildeles etter søknad og i den rekkefølgen søknadene kommer inn
Den som får tildelt pirplass betaler til SBF det til en hver tid gjeldene depositum
Ved oppsigelse av pirplass tilbakebetales depositum straks pirplassen er videreformidlet til annet medlem
Pirplassen er SBF`s eiendom og det er bare styret som kan bestemme hvem bruker av plassen er
Fremleie av pirplassen skal avtales med styret
Når pirplassen ikke brukes over en periode på 3 måneder eller mer skal plassen i denne perioden disponeres av styret. Styret kan i denne perioden leie ut plassen til andre. Leieinntekt for slik utleie tilfaller foreningen.Ved utleie over ett år , vil pirplasseier fritas for båtavgift.
Pirplassen kan, etter godkjenning av styret, overdras fra foreldre til barn eller fra barn til foreldre
Pirplassen som tildeles skal stå i forhold til båtens størrelse. Ved bytte av båt bestemmer styret om innehaver skal flytte til annen pirplass i havna
Hvor den som har fått tildelt pirplass ikke har egen båt liggende ”i sin plass” over en periode på ett år, kan styret vurdere å flytte leier til annen pirplass
§ 7 ÅRSMØTET
Årsmøtet, avholdes en gang i året- og innen utgangen av mars, er SBF`s høyeste organ
Saker som ønskes behandlet i årsmøtet må vær styret i hende senest 14 dager etter at årsmøtet er kunngjort
Innkalling til årsmøtet skjer gjennom personlig innkalling eller gjennom lokalavis og oppslag på klubbhuset
Referat fra årsmøtet legges ut på klubbhuset innen to uker etter at årsmøtet er avholdt.
Årsmøtet skal behandle:
1. Styrets årsberetning
2. Styrets regnskap og budsjett
3. Fastsette kontingenter, gebyrer og leiesatser
4. Innkomne saker
5. Foreta valg av styrerepresentanter og varamedlemmer, revisor og valgkomite samt valg av representanter til utvalg og komiteer
Saker som behandles av årsmøtet, avgjøres med alminnelig flertall.. Ved stemmelikhet forkastes saken. Dette gjelder dog ikke vedtektsendringer hvor det kreves 2/3 flertall (§12)
Styrets representanter velges for to år, men slik at bare halve styret er på valg hvert år
Valgkomite og revisor velges for et år
For å bli valgt må representanter ha mer enn 50% av stemmene, hvis ikke, holdes det bundet valg mellom de to kandidatene som har fått flest stemmer
§ 8 STYRET
Styret skal bestå av:
Leder
Nestleder
Kasserer
Sekretær
Styremedlem
2 varamedlemmer
Havneleder
Alle disse velges av årsmøtet
Styret har den administrative ledelsen av foreningen.
Styret, ved leder representerer foreningen utad
Styret besørger SBF`s løpende forretninger og ivaretar foreningens tarv.
Styret fastsetter og håndterer nødvendige regler for bruken av alle klubbens fasiliteter
De som er innvalgt til styret- og har møteplikt til styremøter fritas, i den periode de er valgt, for de til en hver tid fastsatte årskontingenter.
§ 9 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Styret kan når de finner det nødvendig- eller når 1/5 av medlemmene krever det, innkalle til ekstraordinært årsmøte.
Innkallingen skjer med 8 dagers varsel.
§ 10 SBF`S VIMPEL OG JAKKEMERKE
§ 11 OPPLØSNING AV FORENINGEN
Oppløsningen av foreningen kan skje ved ekstraordinært årsmøte etter at saken i forkant er sendt ut ved innkalling
Vedtak krever 2/3 flertall
Eiendom og kapital disponeres etter vedtak i årsmøtet
§12 ENDRING AV VEDTEKTENE
Endring av vedtekter- eller tillegg til disse, kan skje ved forslag til årsmøte. Forslagene fremmes i henhold til § 7
Vedtektsendring fattes med 2/3 flertall
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Revisjon etter årsmøtet 5.mars 2012 er foretatt
Den 9.04.12
Harald Olufsen (sign)
